隐私

 

数据负责人和保护官:Marvyn Harrison,渔业,伦敦哈克尼Mentmore Terrace 1号,E8 3PN

作为任何招聘过程的一部分,组织将收集和处理与求职或志愿职位申请人相关的个人数据。该组织致力于保持透明的方式收集和使用该数据,并履行其数据保护义务。

该组织收集什么信息?

该组织收集有关您的一系列信息。这可能包括:

  • 您的姓名,地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码;

  • 您的资格,技能,经验和工作经历的详细信息;

  • 有关您当前薪酬水平的信息,包括福利待遇;

  • 您是否有残疾,组织在招聘过程中需要对其进行合理调整;

  • 有关您在英国工作的资格的信息;和

  • 平等机会监控信息,包括有关您的种族出身,性取向,健康状况以及宗教或信仰的信息。

组织以多种方式收集此信息。例如,数据可能包含在申请表,个人简历中,可以从您的护照或其他身份证明文件中获取,也可以通过采访或其他形式的评估收集。 

必要时,组织还将从第三方收集有关您的个人数据,例如前雇主提供的推荐信,您提供的个人推荐人提供的推荐信,就业背景检查提供者的信息以及犯罪记录检查的信息。只有在向您提供工作或志愿工作的提议后,该组织才会从第三方寻求信息,并会告知您正在这样做。

数据将存储在不同的位置,包括在您的应用程序记录,HR管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)中。

组织为什么要处理个人数据?

在与您签订合同或自愿协议之前,组织需要处理数据以按照您的要求采取措施。它还需要处理您的数据才能与您签订合同。

在某些情况下,组织需要处理数据以确保其遵守其法律义务。例如,在开始就业之前,必须检查成功申请人的在英国工作资格。

该组织在招聘过程中处理个人数据以及保留该过程的记录具有合法利益。处理来自申请人的数据可以使组织管理招聘过程,评估和确认候选人的适合性,并决定向谁提供工作或志愿服务机会。该组织可能还需要处理来自申请人的数据,以回应并抗辩法律主张。

如果组织需要对有残疾的候选人的招聘过程进行合理的调整,则组织将处理其健康信息。 

如果组织处理其他特殊类别的数据,例如有关种族出身,性取向,健康或宗教或信仰的信息,则出于平等机会监控的目的,这是《 2018年数据保护法》 /具有重大公共利益的原因。

对于某些角色,该组织将寻求有关刑事定罪和犯罪的信息。在组织寻求该信息的地方,之所以这样做,是因为它有必要履行其义务并行使与就业或志愿服务机会有关的特定权利,并确定个人是否犯了非法行为或参与不诚实或其他不当行为。

如果您的申请不成功,企业将保留您的个人数据,以备将来有可能适合您。该组织将为此目的保留您的数据之前先征得您的同意,您可以随时通过以下方式联系Marvyn Harrison,以随时撤回您的同意: 你好@ Dopeblackdads.com

谁有权访问数据?

在招聘活动中,您的信息将在内部共享。这包括Dope Black Leadership团队的成员,招聘过程中涉及的访问员和IT员工(如果需要访问数据以履行其职责)。

除非您的申请成功并且为您提供志愿工作或提供工作,否则组织不会与第三方共享您的数据。然后,该组织将根据需要共享您的数据,以便为您获取参考,进行必要的背景调查,并与披露和禁止服务机构进行必要的犯罪记录检查。

组织如何保护数据?

组织非常重视您数据的安全性。它具有内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,除非我们的员工正确执行职责,否则不会访问您的数据。

组织将数据保留多长时间?

如果您的申请不成功,则组织将在相关招聘流程结束后将您的数据保存长达6个月。如果您同意允许组织保留您的个人数据,则组织将保留您的数据,直到您撤回同意为止,此时您的数据将被删除或破坏。

如果您的申请成功,在招聘过程中收集的个人数据将被转移到您的人事档案中。 

您的权利

作为数据主体,您拥有许多权利。您可以:

  • 根据要求访问并获取您的数据副本;

  • 要求组织更改不正确或不完整的数据;

  • 要求组织删除或停止处理您的数据,例如在处理目的不再需要数据的情况下;

  • 在组织依赖其合法利益作为处理法律依据的地方,反对处理您的数据;和

  • 如果数据不正确或您的利益是否超出了组织处理数据的合法依据,请要求组织在一段时间内停止处理数据。

[如果您想行使这些权利中的任何一项,请通过你好@ Dopeblackdads.com与Marvyn Harrison联系。

如果您认为该组织未遵守您的数据保护权利,则可以向 信息专员.

如果您不提供个人数据怎么办?

您没有任何法定或合同义务在招聘过程中向组织提供数据。但是,如果您不提供信息,则组织可能无法正确或根本无法处理您的申请。如果您的申请成功,那么任何自愿性工作机会的条件都是您提供您在英国工作的权利的证据以及令人满意的推荐信。

您没有义务为平等机会监视目的提供信息,并且如果您选择不提供此类信息,则对您的申请没有任何后果。

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